Kakav je utjecaj potrošnje papira u uredima? Kako se može smanjiti potrošnja papira? Ovo su bitna pitanja. Naime, provodimo oko jedne trećine svog života na poslu, stoga je važno imati na umu utjecaj koji tvrtke i poslovanje imaju na okoliš i društvo.
Za izradu papira potrebno nam je drvo, zar ne? Upravo tu je problem – kako bismo napravili puno papira, potrebno nam je puno drva, a drvo znači rušenje drveća (kada se radi potpuno novi, a ne reciklirani papir). Usprkos činjenici da se za industriju papira većina stabala koja se obore kasnije ponovno zasade, za njihov ponovni uzgoj i dalje su potrebni voda i hranjive tvari. Zapravo, industrija celuloze i papira koristi više od 40% cjelokupnog industrijskog drva kojim se trguje na globalnoj razini za izradu proizvoda kao što su uredski papir, maramice i ambalaža na bazi papira.
Proces izrade papira također troši mnogo vode sam po sebi, konkretno, za izradu A4 lista potrebno je između 2 i 13 litara vode. U isto vrijeme, proizvodnja celuloze i papira iz procesa proizvodnje celuloze i izbjeljivanja ima velike ekološke posljedice u vodi i tlu.
Osim posljedica koje papir ima na okoliš, on također ima značajan utjecaj na financije tvrtki. Procjene su da prosječni radnik koristi 10.000 listova papira godišnje, a u SAD-u prosječni uredski službenik koristi list papira svakih 12 minuta. Iako sam papir možda nije skup, ostali troškovi, poput ispisa, potpisivanja, kopiranja i arhiviranja jesu. I ne samo da koštaju, nego oduzimaju i vrijeme. Procjenjuje se da tvrtka sa 100 zaposlenika godišnje potroši od 10.000 € do 25.000 € samo za internu potrošnju papira i održavanje opreme.
Stručnjaci za održivo poslovanje navode tri glavna područja na kojima tvrtke trebaju raditi kako bi smanjile potrošnju papira:
Mijenjanje navika ispisivanja
Dvaput treba razmisliti treba li nam taj papir prije ispisa. Previše je lako pritisnuti gumb za ispis i ispisati e-poštu ili nepotrebne dokumente koje ćemo pohraniti nakon brzog pregleda. Zašto ne bismo brzo pogledali samo na digitalnom ekranu? Ili usvojili elektroničke potpise u cijeloj tvrtki tako da nema potrebe za ispisom samo za potpisivanje? A ako je pitanje pohrane, zašto ne koristiti softver za elektroničku arhivu? Ili korištenje elektroničkih podatkovnih tehnologija za obavljanje prijenosa kreditnom karticom bez potrebe za ispisom faktura ili evidencije transakcija?
Druga ideja, u slučaju svjesnog odabira ispisa, jest učinkovitija upotreba papira, a odabir opcije “dvostrano” na izborniku ispisa bio bi sjajan za početak. To znači kopiranje slika ili teksta na obje strane lista papira i predstavlja uštedu od 50% u listovima papira. Uzimanje u obzir debljine papira također je odlična ideja koja utječe i na troškove i na količinu korištenog papira, može se odabrati lakše (oko 60 g/m2) listove koji koriste manje vlakana. Također, poticanje osoblja da ponovno koristi jednostrano ispisane papire kao skice ili ih koristi za zapisivanje bilješki su dobri načini da papir dulje traje.
Papir iz održivih izvora
Tvrtke bi mogle postati svjesnije i značajno smanjiti količinu papira koju koriste, ali će ga i dalje koristiti. Stoga je važno odabrati papir iz održivog izvora, tj. izrađen od drva koje dolazi iz certificiranih šuma. A kako to možemo znati? Označeni su akronimima FSC ili PEFC! I što je loše ako kupujemo papire koji nemaju te oznake? Pa, to znači da nema jamstva da drvo korišteno za izradu nije došlo iz ilegalnih ili kontroverznih izvora, a šume, divlje životinje i lokalne zajednice mogle su biti oštećene u procesu. Također budite oprezni ako vidite papir s akronimom ECF, jer nema jamstva da je proizveden korištenjem procesa izbjeljivanja koji ne stvaraju štetni otpad, a možda su korištene prekomjerne količine klora (kemikalije koja zagađuje).
Recikliranje
Unatoč svim naporima koji se mogu i trebaju uložiti, tvrtke će uvijek donekle trošiti papir. U ovom slučaju, najbolji način za postupanje je osigurati da ti papiri završe svoj životni ciklus na najodrživiji način. To znači učiniti životni ciklus papira kružnim i reciklirati ga. Stoga je važno da uredi budu opremljeni kantama za razvrstavanje i da se osoblje podučava što se može, a što ne može reciklirati. Osigurati da osoblje za čišćenje također zna pravila igre recikliranja i da drugi odgovorni subjekt pravilno postupa s tim otpadom također je ključno kako bi se osiguralo da sav trud isplati.
